تحسين مهارات العمل الجماعي – نصائح هامة
تحسين مهارات العمل الجماعي هناك العديد من النصائح لتحسين مهارات العمل الجماعي التي كانت مهمة قبل التحول إلى العمل عن بعد ولا تزال مهمة حيث تبدأ بعض أجزاء العالم في العودة إلى العمل.
حدد مهمة فريقك والغرض منه
تُعرّف مطبعة جامعة أكسفورد العمل الجماعي بأنه “القدرة على العمل بشكل تعاوني في السعي لتحقيق هدف مشترك.” لكي يعمل الفريق ،
يحتاج الجميع إلى فهم المهمة المشتركة والمشاركة فيها ثم وضعها فوق أهدافهم الفردية. يوصي Carlos Valdes-Dapena ، من العلامة التجارية العالمية Mars ، بإشراك الفرق في هذا الأمر من خلال مطالبتهم بالتفكير ،
“لماذا يكون عملكم معًا كفريق واحد أكثر قيمة من مجرد مجموع جهودك الفردية؟”
تقع على عاتق القائد مسؤولية تحديد هذا الاتجاه الواضح والمقنع. بدونها ، الفريق لديه فرصة أقل للنجاح.
هل تحديد الأهداف للأفراد لا يزال مهمًا؟ بالطبع. ولكن لتحقيق أقصى قدر من النجاح في العمل الجماعي ، يحتاج الجميع إلى الالتزام بهدف مشترك. فكر في بعض أنجح فرق الروك في التاريخ ؛
عندما تصبح الأنا لدى شخص ما أكبر من الهدف المشترك ، يبدأ كل شيء في الانهيار.
إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في سيرتك الذاتية ، فقم بإلقاء نظرة على كيفية كتابة السيرة الذاتية من هنا .
كن واضحا بشأن الأدوار – تحسين مهارات العمل الجماعي
يجب أن يكون أعضاء الفريق واضحين بشأن أدوارهم ومسؤولياتهم ، ويحتاج الجميع إلى فهم نقاط القوة الخاصة التي يجلبونها إلى الفريق والشعور بالثقة حيالها.
حجم الفريق وهيكله مهمان وتحتاج إلى تحديدهما بطريقة عملية. ليس من الجيد الاعتماد على عدد قليل من الشخصيات الرئيسية وقليل من الحظ.
إذا كان الفريق صغيرًا جدًا ، فلن يكون لديك المزيج الصحيح من المهارات وأنماط التفكير والسلوكيات. إذا كان الفريق كبيرًا جدًا ، يمكن أن يصبح الناس كسالى وأكثر عرضة للتفكير الجماعي.
بالطبع ، أنت بحاجة إلى عنصر من المرونة بعد تشكيل فريقك حتى تتمكن من الاستجابة بسرعة إذا كان هيكل الفريق لا يعمل ، ولكنه يساعد في وضع بعض الحدود.
على سبيل المثال ، قد تقرر أن تكون صارمًا بشأن أرقام الفريق ، لذلك إذا انضم عضو جديد ، يجب على شخص آخر المغادرة لمنع الفريق من أن يصبح غير عملي.
التنوع أمر حيوي أيضًا ، لذا حاول الحصول على مزيج من الأعمار والخلفيات الاجتماعية والاقتصادية والأعراق والأجناس. وجدت جمعية علم النفس الأمريكية أن الفرق المتنوعة يمكنها تقديم قدر أكبر من الابتكار والإبداع وميزة تنافسية.
قد تحتاج إلى إعطائها الوقت ، رغم ذلك – يقولون إن الأمر “قد يستغرق وقتًا أطول لفريق متنوع للعثور على أخدود من فريق لديه خلفيات وعقليات متشابهة.”
يمكنك الحصول علي عدد لا بأس به من الكورسات المجانية من هنا
التواصل بشكل فعال – تحسين مهارات العمل الجماعي
بفضل الانفجار الأخير في العمل عن بُعد ، لم يكن التواصل مهمًا أبدًا مثل مهارة العمل الجماعي. والمزيد من التحديات والفرص تلوح في الأفق حيث يبدأ بعض الأشخاص في العودة إلى مكان العمل والبعض الآخر يستمر في العمل من المنزل.
يمكن أن يكون للانفصال الجغرافي تأثير على التواصل حيث نحصل على إشارات غير لفظية أقل.
أكدت Harvard Business Review هذا في مقالهم حول أسرار العمل الجماعي الرائع: “في الفرق وجهًا لوجه ،
يمكن للمشاركين الاعتماد على الإشارات غير اللفظية والسياقية لتقديم نظرة ثاقبة لما يحدث”. وصف ريتشارد هاكمان هذا بأنه “معلومات غير كاملة” وسلط الضوء عليها باعتبارها واحدة من القضايا الرئيسية التي تمنع فريق العمل الناجح.
إدارة الصراع
تواجه جميع الفرق الصراع من وقت لآخر. مفتاح النجاح هو الطريقة التي يتم إدارتها وحلها. مرة أخرى ، يمكنك أن تكون مثالًا يحتذى به هنا من خلال التعامل الفوري والتعاطف مع الصراع عند ظهوره.
من المفيد تذكر الهدف / الأهداف المشتركة للفريق واستخدام ذلك لإعادة التركيز والتعافي بعد الصراع.
تقدير ومكافأة العمل الجماعي – تحسين مهارات العمل الجماعي
من المهم أن تعرف الفرق عندما يكون أداءها جيدًا. يمكنك تمييز الأداء الجيد بالمكافآت الخارجية – مثل المكافأة – والثناء الجوهري – مثل الثناء من كبار القادة. إذا أوضحت أن المكافآت هي للفريق بأكمله ، فهذا سيعزز الشعور بتماسك الفريق.
تشجيع الانفتاح والثقة
سواء كان الأمر يتعلق بوضع خيمة معصوب العينين أو جعل الناس يحدقون في عيون بعضهم البعض ، فإن العديد من أنشطة بناء الفريق التقليدية تركز على الثقة. هناك سبب وجيه لذلك ، حيث أن الثقة هي العنصر الحيوي في نجاح الفريق.
بدونها ، لن تتواصل فرقك بشكل فعال وتحل المشكلات معًا.
ستبدأ الثقة في البناء عندما تشجع الناس على التحدث بحرية دون خوف من رد فعل غاضب أو غاضب. ستجد أيضًا أن الأفكار والإبداع بدأ في التدفق لأن الناس أقل خوفًا من التحدث بصوت عالٍ.
وإذا كنت تفكر في إنفاق الأموال على يوم لبناء الفريق ، فضع في اعتبارك أن جمعية علم النفس الأمريكية وجدت أنه من الأفضل التركيز على تحسين العلاقات الشخصية
إعطاء ملاحظات بناءة
إعطاء ردود فعل فعالة هو مهارة في حد ذاته. لكنها ليست واحدة سهلة بالنسبة للكثيرين منا. الخبر السار هو أنه يصبح أسهل مع الممارسة. ستنمو الفرق وتتطور بشكل أسرع عند إعطائها ملاحظات بناءة أكثر من تركها لتتساءل عن أحوالها ، أو تتعرض فقط للنقد.
تحمل المسؤولية
هل تريد أن يتحمل أعضاء فريقك مسؤولية أدوارهم في مشاريع الفريق؟
وضح لهم كيف يتم ذلك. كن واضحًا بشأن ما يقوم به دورك وما لا يغطيه ، وكن مستعدًا لتحمل مسؤولية الأخطاء وكذلك النجاحات. تذكر ، إذا رأى الناس أنك تلوم الآخرين ، فسوف يفعلون ذلك أيضًا.
تأكد من مساءلة الجميع
تتعلق المساءلة بتحديد الأدوار بوضوح ومعرفة الدور الذي تلعبه في نجاح الفريق أو فشله.
يمكن لقادة الفريق أن يكونوا نموذجًا للمساءلة من خلال قبول الأمور التي لم تسر كما هو مخطط لها ، والاحتفال بنجاح الفريق.
تساعد المساءلة أعضاء الفريق على الشعور بأنهم يستطيعون المخاطرة ويكونون عرضة للخطر. أظهر أنك تقدر الاختلافات في الرأي وادعم أولئك الذين يتحدون الوضع الراهن.
