اساسيات السيرة الذاتية

أهم 10 استخدامات برنامج Microsoft Excel في الأعمال

اهم استخدمات برنامج Excel – ما هي استخدامات Microsoft Excel في مكان العمل؟ قائمة الطرق التي يستخدم بها رجال الأعمال MS Excel طويلة. لكننا قسمناها إلى قائمة أفضل 10.

على المستوى الأساسي ، يستخدم MS Excel لتخزين المعلومات والتحليل والفرز وإعداد التقارير. إنه شائع للغاية في مجال الأعمال لأن جداول البيانات مرئية للغاية وسهلة الاستخدام إلى حد ما.

بعض الاستخدامات التجارية الأكثر شيوعًا لبرنامج MS Excel هي لتحليل الأعمال وإدارة الموارد البشرية وتقارير الأداء وإدارة العمليات. نحن نعرف هذا حقيقة بعد تحليل بيانات الوظيفة (باستخدام MS Excel).

تحليل الأعمال

الاستخدام الأول لبرنامج MS Excel في مكان العمل هو تحليل الأعمال.

يستخدم تحليل الأعمال بشكل أساسي البيانات التي تم جمعها لإبلاغ عملية صنع القرار. تقوم الشركات بشكل طبيعي بجمع البيانات في أنشطتها اليومية ، والتي قد تكون بيانات عن مبيعات المنتجات ، وزيارات الموقع ، والإنفاق على الإمدادات ، ومطالبات التأمين ، وما إلى ذلك.

تحليل الأعمال هو نشاط تحويل البيانات إلى شيء مفيد للأشخاص الذين يديرون الأعمال. على سبيل المثال ، يمكنك تشغيل تقرير الربحية حسب يوم الأسبوع. إذا كان النشاط التجاري يخسر المال دائمًا في يوم الأحد ، فيمكن أن تستخدم إدارة المعلومات هذه لاتخاذ قرار (مثل الإغلاق في أيام الأحد).

أمثلة وظيفية: محلل أعمال ، محلل تخطيط أعمال ، محلل حلول أعمال ، محلل مطالبات ، محلل مجموعات ، مسؤول ائتمان ، محلل بيانات ، محلل بيانات والجمهور ، محلل أعمال مالي ، محلل مالي لعمليات الاستثمار ، محلل بيانات مبتدئ ، محلل مالي إقليمي ، بيانات كبار محلل ، محلل مالي أول ، محلل محفظة أول.

إدارة الأفراد

قد تتفاجأ عندما تعلم أن أحد أهم استخدامات Excel في الأعمال هو إدارة الأشخاص.

يعد MS Excel طريقة فعالة لتنظيم المعلومات حول الأشخاص ، سواء كانوا موظفين أو عملاء أو داعمين أو مشاركين في التدريب.

باستخدام Excel ، يمكن تخزين المعلومات الشخصية واسترجاعها بكفاءة. يمكن استخدام صف أو عمود في جدول البيانات لسجل فردي قد يتضمن معلومات مثل الاسم وعنوان البريد الإلكتروني وتاريخ بدء الموظف والعناصر المشتراة وحالة الاشتراك وآخر جهة اتصال.

أمثلة على الوظائف: منسق نمو العميل ، وإدارة العميل والإدارة ، ومدير علاقات العملاء ، ومدير خدمة العملاء ، وأخصائي خدمة العملاء ، ومستشار خدمة صاحب العمل ، ومسؤول الموارد البشرية ، والمساعد الإداري للموارد البشرية ، ومسؤول الموارد البشرية ، ومستشار الموارد البشرية ، وموظف الموارد البشرية ، والموارد البشرية المبتدئين محلل ، ضابط مصالحة ومدفوعات ، مدير علاقات.

إدارة العمليات – اهم استخدمات برنامج Excel

يعتمد برنامج Excel بشكل كبير على إدارة العمليات اليومية للعديد من الشركات.

غالبًا ما تتضمن الأنشطة التجارية لوجستيات معقدة للغاية. يجب التحكم في تدفقات المخزون بحيث يمكنك الحفاظ على سير العمليات بسلاسة – ودون الإفراط في تخزين عناصر معينة. وهذا يعني تتبع معاملات الموردين والعملاء ، وإدراج التواريخ المهمة ، وإدارة الأوقات والجداول الزمنية.

بينما تستخدم أمازون برامج مخصصة متطورة لإدارة العمليات ، يعد MS Excel أداة مهمة للعديد من الشركات الصغيرة (أو أجزاء من الشركات الكبيرة). تتمثل إحدى ميزات برنامج Excel في أنه ذو تقنية منخفضة نسبيًا ، مما يسمح باستخدامه من قبل العديد من الأشخاص وبدون التعرض لخطر الأخطاء البرمجية.

أمثلة على الوظيفة: محلل عمليات الأعمال ، مدير عمليات البيانات ، برنامج الدراسات العليا – سلسلة التوريد والعمليات ، في محلل سلسلة التوريد في السوق ، محلل الأعمال التشغيلي ، مساعد التمكين التشغيلي ، أخصائي إدارة المعرفة التشغيلية ، مساعد سلسلة التوريد ، أخصائي سلسلة التوريد.

تقارير الأداء

تعد مراقبة الأداء وإعداد التقارير نوعًا متخصصًا من تحليل الأعمال التي يمكن إجراؤها بفعالية باستخدام MS Excel. على سبيل المثال ، لا يزال العديد من المحاسبين يستخدمون Excel (جزئيًا لأنه متوافق مع برامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء).

من الطرق الشائعة لتحويل البيانات إلى تقرير أداء في Excel إنشاء جدول محوري. من خلال إدراج جدول محوري وربطه بالبيانات ، يمكنك الحصول على معلومات مفيدة إضافية من مجموعة البيانات بسرعة. تحتوي الجداول المحورية على العديد من الوظائف المضمنة التي تسمح بمهام مثل حساب وتلخيص أنواع معينة من البيانات داخل مجموعة البيانات.

أمثلة على الوظائف: محاسب مالي ، محلل تنبؤ / دعم مبيعات ، محلل أداء ، محلل أداء – مشتريات ، محلل عمليات خدمات احترافية ، محلل إعداد تقارير ، محلل تطوير تقارير ، منسق مبيعات ، محلل عمليات مبيعات.

إدارة المكاتب

للتأكيد على أهمية Microsoft Excel ، يستخدم مسؤولو المكاتب برنامج Excel لإدخال البيانات الإدارية الرئيسية وتخزينها. يمكن استخدام نفس البيانات لاحقًا للمحاسبة وإعداد التقارير المالية ، فضلاً عن تحليل الأعمال وتقارير الأداء.

بصرف النظر عن حفظ السجلات ، يعد Excel مفيدًا في إدارة المكاتب للحصول على الدعم

المهام اليومية مثل إعداد الفواتير ودفع الفواتير والاتصال بالموردين والعملاء. إنها أداة لجميع الأغراض لتتبع وإدارة أنشطة المكتب.

أمثلة وظيفية: مساعد إداري ، مسؤول إداري ، مشرف إداري ، مساعد إداري ، عمليات الأعمال ومدير مكتب ، موظف إداري وكتابي مبتدئ ، مدير إداري للمكتب ، دعم المكتب – الصيانة / الواجبات العامة.

يمكنك الحصول علي عدد لا بأس به من الكورسات المجانية من هنا

التحليل الاستراتيجي

فيما يتعلق باستخدامات Excel ، فإن التحليل الاستراتيجي هو المكان الذي ترتبط فيه قرارات العمل ارتباطًا وثيقًا بالبيانات والصيغ الموجودة في جداول البيانات. يمكنك تطبيق Excel لتوجيه الإجراءات مثل الاستثمارات وتخصيص الأصول.

على سبيل المثال ، بناءً على نموذج Excel ، قد تقرر الحصول على تأمين على العملة. تم تصميم تحليل جداول البيانات لإبلاغ قرارات العمل بطريقة معينة.

أمثلة على الوظائف: مدير الأصول – قسم إدارة العقارات ، تقييمات عمليات الدمج والاستحواذ – محلل ، استراتيجي عضوية وحملات ، مساعد إدارة محفظة ، محلل محفظة ، مساعد محفظة – إدارة الثروات ، مسؤول إدارة محفظة – تمويل الأصول.

- اهم استخدمات برنامج Excel
اهم استخدمات برنامج Excel

إدارة المشروع – اهم استخدمات برنامج Excel

على الرغم من أن مديري المشاريع لديهم حق الوصول إلى برنامج إدارة المشاريع (PM) المصمم لغرض معين ، إلا أن مصنف Excel غالبًا ما يكون بديلاً فعالاً.

المشاريع هي أنشطة الأعمال التي عادة ما يكون لها ميزانية وتواريخ البدء والانتهاء. يمكن وضع خطط المشروع في مصنف ، والذي يمكن استخدامه بعد ذلك لتتبع التقدم والحفاظ على المشروع في الموعد المحدد.

تتمثل إحدى ميزات استخدام Excel في أنه يمكنك بسهولة مشاركة مصنف المشروع مع الآخرين ، بما في ذلك الأشخاص الذين ليسوا على دراية ببرنامج PM المخصص أو يفتقرون إلى الوصول إليه.

أمثلة على الوظيفة: محلل مشروع ، مساعد / مسؤول مشروع (IT) ، محلل أعمال مشروع.

إدارة البرامج – اهم استخدمات برنامج Excel

يعد Excel منصة جيدة لإدارة البرامج. يمكن تكييفه للتعامل مع الخصائص المحددة لبرنامج معين. ولأن برنامج MS Excel معروف على نطاق واسع ، يمكن بسهولة إدارة سجلات البرنامج بواسطة عدة أشخاص ، وعندما يحين الوقت ، يتم تسليمها إلى مدير جديد.

البرنامج يشبه المشروع ، ولكنه قد يكون مستمرًا ويمكن أن يعتمد على مشاركة المستخدمين. يساعد MS Excel المديرين على تخصيص الموارد ، وتتبع التقدم ، والحفاظ على سجلات المشاركين.

أمثلة على الوظائف: منسق الحدث ، مسؤول التعلم والتطوير ، منسق التعلم والتطوير ، المدير – التدريب الداخلي ، البرامج ومنسق المكتب ، منسق السجلات والنتائج ، مسؤول التدريب.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في سيرتك الذاتية ، فقم بإلقاء نظرة على كيفية كتابة السيرة الذاتية من هنا .

إدارة العقود

يحب مديرو العقود استخدام MS Excel لأنه يوفر وسيلة سهلة لتسجيل تفاصيل العقد ، بما في ذلك التواريخ والمعالم والتسليمات والمدفوعات.

تتوفر العديد من قوالب إدارة العقود المختلفة ، ويمكن تكييفها لتناسب نوع العقد المحدد أو مرحلة دورة حياة العقد.

أمثلة على الوظائف: مسؤول عقود البناء ، ومسؤول العقود ، والمقدر / مسؤول العقود ، ومسؤول عقود الخريجين ، ومسؤول الإيجار ، ومدير عروض الأسعار والعطاءات.

إدارة الحساب – – اهم استخدمات برنامج Excel

يُطلب من مديري الحسابات عمومًا أن يكونوا من مستخدمي MS Excel الأكفاء لأنهم يتلقون ويحتاجون إلى الاحتفاظ بسجلات العملاء.

وظيفة مدير الحساب هي رعاية العلاقات مع العملاء الحاليين للشركة. الأهداف الرئيسية هي تحقيق ولاء العملاء وتكرار المبيعات. إنه نوع من الدور التسويقي ومهنة شائعة لخريجي ماجستير إدارة الأعمال.

يستخدم Excel بشكل شائع في إدارة الحسابات لأنه يوفر طريقة بسيطة لمشاركة ملفات العميل والحفاظ عليها.

أمثلة على الوظائف: منسق حساب ، مدير إعلانات ، مدير حساب استوديو التصميم ، مدير حساب رقمي ، مدير حساب مبتدئ.

لماذا تحتاج إلى مهارات Excel في الأعمال

إذا لم تقنعك هذه القائمة بالفعل ، فإن مهارات MS Excel مفيدة جدًا في مكان العمل.

لا تستخدم جميع الوظائف برنامج Excel وغالبًا ما تُعتبر الوظائف التي تستخدم “مهارات متوسطة”. ومع ذلك ، يتم استخدام Excel على نطاق واسع. وبالتالي ، فإن امتلاك مهارات جداول بيانات جيدة يمنحك القدرة على العمل في جميع أنواع المهام المختلفة. ويمكنك بسهولة الحصول على قيمة من المعلومات التي تتم مشاركتها في المصنفات.

بمجرد معرفة كيفية استخدام Excel ، ستجد نفسك تستخدمه أكثر فأكثر. إنه نظام أساسي يمكن الوصول إليه ويمكن استخدامه للقيام بمهام تجارية بسيطة ومتطورة للغاية.

زر الذهاب إلى الأعلى