اساسيات السيرة الذاتية

ما هو الخطاب التعريفي ( Cover letter ) ؟

Cover letter

الخطاب التعريفي هو مستند يتم إرساله إلى جانب سيرتك الذاتية عند التقدم للوظائف. إنه بمثابة مقدمة شخصية. يعد الخطاب ضروريًا لأنه يمنحك الفرصة لشرح لصاحب العمل سبب كونك أفضل مرشح للوظيفة.

يمكنك القيام بذلك من خلال إبراز المهارات والخبرات ذات الصلة ؛ لذلك يجب عليك دائمًا كتابة الخطاب التعريفي الخاص بك مع وضع الوظيفة التي تتقدم لها في الاعتبار.

حتى لا يتم الخلط بينه وبين البيانات الشخصية لسيرتك الذاتية ، يجب أن يتكامل الخطاب التعريفي مع سيرتك الذاتية ولكن لا تكرر البيانات. الإجماع العام عندما يتعلق الأمر بطول الخطاب التعريفي هو الأقصر هو الأفضل.

عادة من ثلاث إلى خمس فقرات قصيرة ، يجب ألا تتجاوز أحرف الغلاف صفحة A4 واحدة.

في حالة الإرسال إلكترونيًا ، ضع النص في نص البريد الإلكتروني بدلاً من وضعه كمرفق ، لتجنب اكتشافه بواسطة عوامل تصفية البريد العشوائي.

يجب أن تتضمن الطلبات دائمًا الخطاب التعريفي ما لم يرشدك إعلان الوظيفة بشكل مختلف.

كيف تكتب الخطاب التعريفي

قبل كتابة الخطاب التعريفي الخاص بك ، من المهم أن تقوم بأبحاثك. بينما تعد قراءة الوصف الوظيفي جيدًا أمرًا ضروريًا ، إلا أنه غالبًا لا يكفي. لمساعدتك في صياغة الخطاب التعريفي ناجح اكتشف المزيد حول:

  • من سيقرأ الخطاب التعريفي الخاص بك
  • المنظمة وثقافتها
  • الصناعة التي تعمل فيها وأي أخبار ذات صلة
  • منافسي الشركة ومكانتها في السوق.
  • أهداف المنظمات على مدى السنوات الخمس المقبلة.
  • عند كتابة الخطاب التعريفي الخاص بك ، اجعله موجزًا ​​، مع التأكد من تأكيده على ملاءمتك للوظيفة. يمكن تقسيمها إلى الأقسام التالية:

الفقرة الأولى للخطاب التعريفي

يجب أن يوضح البيان الافتتاحي سبب كتابة الرسالة. ابدأ بتحديد الوظيفة التي تتقدم لها ، والمكان الذي رأيته فيه مُعلنًا ومتى تكون متاحًا للبدء.

الفقرة الثانية

قم بتسليط الضوء على الخبرة ذات الصلة واشرح كيف تتوافق مهاراتك مع المتطلبات المحددة لوصف الوظيفة. لخص أي نقاط قوة إضافية واشرح كيف يمكن أن تفيد الشركة.

الفقرة الثالثة

قم بتغطية سبب ملاءمتك للوظيفة ، وما الذي جذبك إلى هذا النوع من العمل ، ولماذا أنت مهتم بالعمل لدى الشركة وما يمكنك تقديمه للمؤسسة. هذه فرصة جيدة لإظهار معرفتك بالشركة.

الخطاب التعريفي
الخطاب التعريفي

الفقرة الأخيرة

استخدم الفقرة الختامية لتقريب رسالتك. كرر اهتمامك بالدور وأشر إلى رغبتك في إجراء مقابلة شخصية. حان الوقت الآن لذكر أي تواريخ غير متوفرة.
بمجرد الانتهاء ، اقرأ المستند واقطع أي كلمات وجمل غير ضرورية. لا تملأ الفراغ بتكرار ما تمت تغطيته بالفعل في سيرتك الذاتية.

كقاعدة عامة ، لا تذكر راتبك الحالي أو توقعات راتبك الحالي إلا إذا طلب منك صاحب العمل تحديدًا القيام بذلك في الوصف الوظيفي. إذا طُلب منك تضمين هذه المعلومات ، فضعها بين الفقرتين الثالثة والأخيرة.

الشكل النهائي للخطاب التعريفي

ما لم يذكر إعلان الوظيفة بشكل مختلف (على سبيل المثال ، قد يطلب منك تقديم سيرتك الذاتية وخطاب الغلاف كمستند Word) وحفظه بامتداد ملف PDF للتأكد من أنه يمكن فتحه وقراءته على أي جهاز.

لا تعمل أجهزة الكمبيوتر الشخصية التي تعمل بنظام Windows وأجهزة Mac بشكل متناغم دائمًا – يستخدم Windows امتداد الملف .docx و Macs .pages ولكن إذا كان المستقبل للملف يستخدم النظام المعاكس ،

فقد لا يتمكن من فتح ملفك. يجب أن يؤدي استخدام ملحق ملف PDF إلى حل هذه المشكلة.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في سيرتك الذاتية ، فقم بإلقاء نظرة على كيفية كتابة السيرة الذاتية من هنا .

كيفية معالجة الخطاب

حاول دائمًا توجيه الخطاب الخاص بك مباشرةً إلى الشخص الذي سيقرأه. ضع في اعتبارك أنه من المرجح أن تتلقى ردًا إذا أرسلته إلى الشخص المناسب.

إذا كنت تواجه صعوبة في العثور على جهة اتصال محددة ، فيمكنك استخدام تحية عامة مثل:

  • سيدي العزيز / سيدتي
  • عزيزي مدير التوظيف
  • عزيزي مدير الموارد البشرية.
  • ومع ذلك ، لا ينبغي استخدام التحيات العامة إلا بعد استنفاد طرق البحث عن جهة اتصال معينة.

كيفية انهاء الخطاب

تعتمد كيفية انهاء الخطاب الخاص بك على كيفية معالجتك لها. إذا قمت بتضمين جهة اتصال محددة ، فقم بالتوقيع على “المخلص الخاص بك”. إذا كنت تستخدم تحية عامة ، فاختم بعبارة “المخلص لك”.

المصدر
prospects
زر الذهاب إلى الأعلى