كيف تكون اكثر فاعلية

كيف تكون اكثر فاعلية …..

أنا لا أتحدث في هذا المنشور عن الذكاء أو الخيال أو الخبرة أو الإنجازات السابقة أو العمل الجاد أو الثروة أو الشعبية أو الحظ السعيد

. كل هؤلاء من الجيد أن يكون لديهم. لكن لا أحد منهم – ولا حتى جميعهم – يضمن أنك ستكون فعالًا في ما تخطط للقيام به. الفعالية موضوع منفصل تمامًا ،

موضوع لا يحظى باهتمام كبير ولكنه مهم جدًا بالنسبة للقادة لاحتضانه.

هذا هو السبب في أننا نفرط في الاعتماد على كل تلك السمات الأخرى بينما نسعى جاهدين لنكون أكثر فعالية.

عندما نفشل ولا نشعر بأننا نتمتع بهذه الصفات ، فإننا نستسلم.

لكن تعلم أن تكون فعالًا ليس بهذه الصعوبة. مثل أي شيء ، فإنه يتطلب وعيًا وجهدًا ووقتًا لتكوين بعض العادات الجديدة. .

نظرًا لأن هذا موضوع كبير ، وهو موضوع أشعر أنه مهم جدًا .

إليك ما يعنيه أن تكون فعالًا

الفعالية الشخصية هي القدرة على إنجاز الأشياء. الفعالية ليست الكفاءة – إنها تتعلق بعمل الأشياء بشكل جيد بدلاً من القيام بالأشياء بسرعة.

الفاعلية هي التي ترفع من مستويات الأداء الشخصية والإنجاز والرضا لديك. الفعالية هي مهارة وليست سمة شخصية. لذلك ، يمكن تعلمه.

كن أكثر فاعلية بالحكمة في تقييم الخيارات التي تتخذها

القرار هو الحكم. إنه اختيار بين البدائل. معظم الخيارات لا تتعلق بالمطلقات مثل الصواب مقابل الخطأ. عادة ، هناك فقط مسارات عمل مختلفة يجب مراعاتها.

يمنحك البدء بالمشاورة بدلاً من البدء بالحقائق فرصة لقياس مقدار المشاعر التي تتعامل معها.

إذا طلبت معرفة المشاعر الأولية للآخرين حول مسألة ما ، فسوف تحرر أعضاء فريقك (العائلة ، الدائرة الاجتماعية) ليقولوا ما يفكرون فيه بدلاً من الشعور بأن الحقائق التي أوجزتها هي مسار عمل محدد مسبقًا.

أثناء الاستماع إلى الآراء ، قم بفرز ما هو وثيق الصلة بالاختيار الذي يجب عليك القيام به.

قم بالتصفية بعناية حتى لا تنشغل بالعواطف أو الخطاب أو التفكير الجماعي. اطرح أسئلة للتأكد من أن هناك حاجة إلى خيار

– ربما يمكن أن يتعايش حلان أو ربما يمكن للجميع اتخاذ خياراتهم الخاصة في هذا الشأن.

إجراء تعديلات طفيفة أسهل من إجراء تغييرات بالجملة … لذا ضع في اعتبارك البساطة أولاً.

بمجرد أن تحدد اختيارك ، قم بتوصيله بوضوح وكن حازمًا بشأن رؤيته بالكامل. لا تكن أبدًا “ضعيفًا”

لأن ذلك سيضر بمصداقيتك. لكن هذا لا يعني أن تكون صارمًا. إذا ظهرت معلومات جديدة أو تغير الوضع ، فقد حان الوقت لاتخاذ قرار جديد.

إذا غيرت المسار ، فاعترف أنك ملتزم تمامًا بالخيار الأول وأنك كنت مخطئًا. اشرح ما هي المعلومات الجديدة التي تسببت في تغييرها.

كن أكثر فاعلية من خلال التحلي بالمصداقية في الطريقة التي تتحدث بها وتتصرف

اشرح قراراتك بطريقة منطقية. استخدم الحقائق ، وليس العواطف ، كأساس لقرارك.

حتى إذا كنت تتخذ قرارات تستند إلى الأشخاص ويجب أن تأخذ في الاعتبار التأثير على الأشخاص ، فقم أيضًا بالموازنة بين الآثار المنطقية.

كن مرتاحًا بما فيه الكفاية مع قرارك لاتخاذ والإجابة على الأسئلة المتعلقة به.

تجنب كلمات مثل: ربما ، نوعًا ما ، أعتقد ، أتساءل. تحدث بحزم لإلهام الثقة.

لا تخفف من فاعلية قراراتك بمحاولة إرضاء كل الناس في كل وقت. اعلم أنك لن تكون قادرًا على تحقيق ذلك أو التعامل معه بشكل صحيح إذا كنت تحاول إرضاء الجميع بقرارك.

لا تتجاهل المخاطر. افهمهم وواجههم على الفور. اعترف بهم بصراحة حتى يتمكن الآخرون من رؤية كيف نظرت إلى الموقف برمته.

الأقل هو الأكثر – اجعل رسائلك بسيطة ومباشرة. لا تخفي المعلومات ، لكن لا تشعر أنه يتعين عليك الخوض في تفاصيل كبيرة ما لم يطلب الآخرون.

كن أكثر فعالية من خلال إظهار البصيرة

أن تكون فعّالًا ومصداقيًا يضعك في موقف يسعى فيه الآخرون إلى البحث عن أفكارك ومساهماتك. يمكنك الاستفادة من فعاليتك من خلال أن تصبح ماهرًا في التنبؤ بالنتائج المحتملة واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لتجنب المشكلات المحتملة.

لا تتجاهل المشاكل أو الخلافات التي تنفجر من حولك. بدلاً من ذلك ، عندما يبدو أن كل شيء يسير على ما يرام ، فلديك البصيرة للسؤال عن التهديدات المحتملة والبحث باستمرار عن طرق جديدة وأفضل للقيام بالأشياء. قد يعني الشعور بالرضا أنك ستتفاجأ عندما يفوت الأوان على التكيف.

التبصر لا يتطلب كرة بلورية. إنه يتطلب البقاء على اتصال مع الآخرين ، وطرح الأسئلة والاستماع إلى مدخلاتهم. قدر الإمكانات واطلب آراء الآخرين قدر الإمكان.

كن أكثر فعالية من خلال التعامل مع المشاكل بثقة

ستكون هناك مشاكل في حياتك وفي مكان عملك. الانهيار ليس طريقة فعالة للتعامل مع الذكاء

للتعامل بشكل أكثر فاعلية مع المشكلات التي تواجهها ، جرب هذا. قم بتسمية مشاكلك والتعامل معها بطريقة نزيهة.

ركز أولاً على الحلول ولاحقًا ، بشكل خاص ، على العواطف. إن مجرد التحكم في الأمر سيجعلك أكثر فاعلية. فيما يلي خمس طرق يمكنك من خلالها تقسيم المشكلات والتعامل معها:

المشكلات الواقعية لها إجابة صحيحة أو خاطئة. عادة ما يؤدي القليل من البحث إلى حل هذه المشكلات بسرعة كبيرة. لا تختمر ولا تخمر حول هذه. إنهم لا يستحقون الوقت.

تتعلق المشكلات التشغيلية بالأنظمة أو ممارسات العمل أو العمليات أو التكنولوجيا. يمكن أن تكون المشاكل هنا عميقة حقًا ، خاصة تلك المتكررة منها. قد يستغرق تحليل هذا النوع من المشاكل وتصحيح كل طبقة وقتًا طويلاً.

لا تعالج هذه المشاكل الكبيرة بمفردك. قم بإشراك الأشخاص الأقرب إلى العمل وثق بهم من خلال الإصلاح..

يمكنك الحصول علي عدد لا بأس به من الكورسات المجانية من هنا

كن اكثر فاعلية

المشاكل التكتيكية هي تلك التي قد تعيق تحقيق أهدافك. هذه هي المشاكل المزعجة ، الحرائق الصغيرة التي تطفئها في عملك اليومي. إنهم يسرقون وقتك ويأخذون تركيزك بعيدًا عما يهم حقًا.

أفضل طريقة للتعامل مع هذه المشاكل هي بشكل استباقي. يجب أن تتوقع هذه المشاكل وحلها في وقت مبكر. لا تدع هذه المشاكل تصبح عذرك للتسويف بشأن ما هو مهم حقًا.

ترتبط المشاكل الإستراتيجية بأوسع أهداف المنظمة. أنت تعرض الشركة أو العائلة للخطر إذا لم تقدم حلولاً سريعة وكاملة وكافية.

لتجنب هذه المشاكل ، اعمل على العادة المذكورة أعلاه المسماة “إظهار البصيرة” حتى تتمكن من استكشاف المشاكل وإصلاحها وتوقعها.

مشاكل الناس هي الأصعب في التعامل معها لأننا لا نريد التورط في أي شيء فوضوي. في مجال الأعمال التجارية ، فإن غالبية المشكلات التي يتعامل معها مديرو الخطوط الأمامية مرتبطة بالأشخاص.

وهذا يشمل القرارات المتعلقة بالتوظيف ، والطرد ، والانتقال ، وإعادة الهيكلة ، والترقية ، والتحفيز ، والتدريب ، وما إلى ذلك. كل قرار من هذه القرارات له تأثير على الشخص وغالبًا على الفريق بأكمله.

إن التوقف عن إيجاد حلول لمشاكل الناس يسبب مشاكل أكثر بكثير من التعامل المباشر معها عند ظهورها.

يفقد العديد من القادة أتباعهم لأنهم لا يبدون الثقة في حل المشكلات. تأتي الثقة من القدرة على قياس الإلحاح والاستجابة بشكل مناسب ومن فهم الحاجة إلى استقرار الموقف قبل تشخيصه.

إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في سيرتك الذاتية ، فقم بإلقاء نظرة على كيفية كتابة السيرة الذاتية من هنا .

كن أكثر فعالية في التعامل مع أخطائك بشرف

لكي تكون فعالًا ، يجب أن تكون على استعداد لارتكاب خطأ.

في بعض الأحيان ، عليك التصرف قبل أن تكون متأكدًا من النتيجة. يتجنب بعض الأشخاص اتخاذ أي إجراء على الإطلاق لأنهم يخشون ما سيحدث إذا فشلوا أو ارتكبوا خطأ. في النهاية ، هم خائفون مما سيقوله الناس أو يفكر فيهم. من المستحيل أن تكون فعالاً إذا بقيت في مكان واحد.

ما ننسى ، لا سيما في الضوء الساطع الذي يبدو وكأنه خطأ ، هو أن الجميع يرتكبون أخطاء وأنه من المقبول ارتكاب الأخطاء. الأخطاء فرصة للتعلم. سوف تنمو وتصبح أكثر فاعلية إذا ارتكبت أخطاء من حين لآخر.

عندما ترتكب خطأ ، فإن الأهم هو كيفية التعامل معه. لا تلم الآخرين. و لا تنكر حدوث خطأ. لا تكن دفاعيًا. كن مسؤولاً عن ذلك ووصف ما تعلمته وستفعله بشكل مختلف في المرة القادمة. يعجب الناس بهذا الرد وسيحترمونك عندما تمتلك أخطائك.