اسباب فاعلية PowerPoint

اسباب فاعلية PowerPoint – هل لا يزال PowerPoint فعالاً عندما تحتاج إلى تقديم عرض تقديمي؟ نعم ، نعتقد أن PowerPoint لا يزال فعالاً. في الحقيقة لم يكن أبدا بهذه الفعالية سابقا .

لقد كان PowerPoint موجودًا منذ فترة طويلة جدًا. وقد تم استخدامه في العروض التقديمية آلاف المرات. هناك رقم يقول أنه يتم تقديم 30 مليون عرض تقديمي يوميًا.

أنا لست من الأشخاص الذين يتحدثون عن شخصيات مجنونة وسأعترف أنها تبدو باهظة بعض الشيء. لكن هل يمكنك تخيل عدد الأشخاص الذين جلسوا أمام 30 مليون عرض تقديمي في PowerPoint.

نعم ، إنها أداة فعالة ولكن فقط في حالة استخدامها بشكل صحيح. لن تستخدم مطرقة لطلاء الحائط. أو أكشاك المشي لمسافات طويلة لتشغيل ماراثون.

يجب عليك دائمًا استخدام PowerPoint بالطريقة التي يُفترض استخدامها. حتى الآن ، لم أجب إلا على السؤال بشكل فضفاض. دعونا نلقي نظرة أعمق على سبب استمرار فعالية PowerPoint.

لماذا لا يزال PowerPoint فعالاً؟

دعنا نلقي نظرة على بعض الأسباب التي تجعل PowerPoint لا يزال فعالاً عند التقديم. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في سيرتك الذاتية ، فقم بإلقاء نظرة على كيفية كتابة السيرة الذاتية من هنا .

يمنحك التحكم

يسمح لك PowerPoint بالتحكم في تدفق العرض التقديمي. تحدثنا مؤخرًا عن فائدة إنشاء محتوى ديناميكي. هذا شيء رائع ولكن سيكون هناك دائمًا وقت تريد فيه التحكم في تدفق المحادثة ، كما تعلم في أي اتجاه يجب أن تسير المحادثة. لا جدوى من النظر إلى Z قبل أن تلمس الحرف A وما إلى ذلك.

يمكنك أيضًا التحكم في موضوع حديثك وإعداده. سيسمح استخدام الألوان للناس برؤية أهمية ما تقوله. سيساعدك استخدام الصور ومقاطع الفيديو في تصوير رسالتك جنبًا إلى جنب مع ما تقوله.

يساعد على إشراك الجمهور – اسباب فاعلية PowerPoint

إذا كان لديك شاشة بها عرض تقديمي. ثم سينظر إليه الجمهور. ليس هناك شك في ذلك. لكن من المهم أن تضع المحتوى الصحيح على الشرائح الخاصة بك.

إن وجود شريحة مليئة بالنص سيضجر جمهورك ويمنعهم من الاستماع إليك لأنهم سيرغبون في القراءة بدلاً من الاستماع. يسمح استخدام الكلمات والرسومات الفردية لجمهورك ببناء صورة في أذهانهم أثناء التحدث. لأن لديهم صورة أكمل في أذهانهم سوف يتذكرونها أكثر.

يمكن أن يجعل أي شيء يبدو جيدا

كان ستيف جوبز ، سيد التقديم ، لديه دائمًا شريحة. عندما أعلن عن iPhone. ركض خلال ثلاث صور قبل دمجها في iPhone. لا يمكن لستيف جوبز أن يفعل هذا مع الشرائح. لم يكن بإمكانه فعل ذلك بالكلمات فقط.

يمكنك أيضًا جعل أي شيء يبدو جيدًا عندما يكون على شريحة. تم التقاط الصور في الإضاءة المناسبة مع الظلال المثالية. وتم تعديل الصور علي فوتوشوب لإبراز الوهج الإضافي.

يمكن أن يساعدك علي تقييم نفسك – اسباب فاعلية PowerPoint

إذا كان لديك عرض تقديمي كبير لتقديمه وكنت قلقًا بعض الشيء ، يمكن أن يساعدك عرض المقدم. نعم ، يجب أن تتدرب على عرضك التقديمي قبل تقديمه ولكن لا يزال بإمكانك التحلي ببعض الأعصاب.

باستخدام طريقة عرض مقدم العرض ، يمكنك الحصول على الملاحظات على شاشة واحدة بينما يكون لديك العرض التقديمي على شاشة أخرى.

يجعل من السهل رؤية الملاحظات السريعة في كل مرة تنتقل فيها إلى شريحة جديدة. سيساعد هذا على إبقاء النقاط الرئيسية للجانب حاضرة دائمًا في ذهنك. التحضير هو المفتاح هنا.

يمكن أن تبقيك منظمًا

بعض الناس يحبون الكلام. يؤدي هذا غالبًا إلى الكثير من عمليات التحويل مما يعني أنها تتجاوز الوقت المخصص لها أو تفوتها النقاط الرئيسية. عندما يكون لديك عرض بوربوينت ستحصل على هيكل. سيخبرك ما هو الآن وماذا بعد. سيبقيك PowerPoint على المسار الصحيح.

يساعد على التصور – اسباب فاعلية PowerPoint

عندما كنت أعمل كمدرب في أحد مراكز الاتصال ، كنت أتعامل مع إخبار المجندين الجدد بأنواع المكالمات التي سيحصلون عليها وكيف يتوقعون منهم الذهاب. بقول هذا بالكلمات يمكنني رؤيته مباشرة فوق رؤوس معظم الناس. لكن عندما استخدمت PowerPoint لإنشاء خريطة تدفق. كانوا قادرين على رؤية الاتجاهات التي يمكن أن تتخذها المكالمة. جعل الأمر أسهل بالنسبة لهم لفهم النقاط التي كنت أضعها.

يمكنك الحصول علي عدد لا بأس به من الكورسات المجانية من هنا

يمكنك مشاركة المحتوى بعد ذلك

يجعل وجود مجموعة شرائح من السهل جدًا مشاركة المحتوى الخاص بك بعد ذلك. هدفك دائمًا هو إيصال رسالة إلى جمهورك. إن تزويدهم بحزمة لإحضارها معهم سيسمح لهم بالقراءة على المحتويات. سيساعدهم ذلك على تذكر الرسائل الرئيسية من عرضك التقديمي.

عندما أقوم بإنشاء حزمة تدريب. عادةً ما أقوم بإنشاء عرضين تقديميين في PowerPoint. واحد أستخدمه لتقديمه ، وعادة ما يكون محدودًا جدًا في النص. رسومي جدا وصورة ثقيلة. ثم أقوم بإنشاء عرض تقديمي ثانٍ يُستخدم لتقديمه للجمهور. سيتكون هذا العرض التقديمي من نفس الشرائح ، لكنه سيكون ثقيلًا جدًا في الكلمات. هذا يسمح للجمهور بقراءة ما قلته في أي وقت يريدون.

استنتاج

يعد PowerPoint أمرًا مهمًا كما كان دائمًا في عوالم العروض التقديمية. لا يزال PowerPoint فعالاً. نعتقد ذلك هنا في PowerPoint Training Online. حسنًا ، يمكننا القول هذا كما نريده أن يبقى إلى الأبد. نشعر أن PowerPoint سيكون موجودًا لفترة طويلة جدًا. يتم استخدامه في جميع أنحاء العالم في عالم الأعمال وعالم المؤتمرات.